每逢展会前期,参展商们都会为选择什么样的展台而苦恼,生怕耗费的财力物力打了水飘。这种想法很正常,毕竟参展费用不菲,没有人希望自己徒劳无功。本着替客户负责的态度,作为广州知名专业展览设计制作公司,绎梦展览小编觉得有必要向广大参展商传授些实用的经验教训:
1、你要求的展览面积应有多大?
对大公司来讲,只有在有大型机器设备展示的情况下,才需要大展台,而一个外形小巧的展台,只要设计合理并精心搭建,同样能为大公司达到吸引观众展示产品的目的。甚至比那种位于展厅中央,双层结构的展台更为有效,因为后者可能没有什么新产品可供展出。
要记住,几乎接近一半的参观者可能在上一次曾参观过该展览会,他们总是不希望再看到和上次重复的陈列。但是总会有很多心得参观者前来参观。所以一定程度上地采用上一次的设计形式是可以的,这样也能节省一些费用。
2、最理想的展台位置
应该把展台设在靠近展厅入口处呢,还是设在主通道边上或是在楼上靠栏杆的地方呢?这取决于你要吸引什么样的参观者。要是想吸引每一个参观者,就应把展台设在主通道边上;要是想招揽专业人员参观而且其中许多人是你事先邀请的,那么可以把站爱设在稍微远离人流的地方。这样更有利于你洽谈业务而不受来来往往嘈杂人流的干扰。
同时也应考虑你的竞争对手们的展台位置。你真想把展台设在你最大的竞争对手展台的对面或是旁边吗?这一点展览组织者会乐于相助,因为参展者对展台位置满意符合双方的利益。对于展览组织者来说,最糟糕的事莫过于一开幕就有人向他们抱怨展台位置太差,不能实现其销售计划,因为所需要的观众根本不能从展台前经过,因此通常展览组织者们会提前告诉你周围的展台有哪些公司。
若是你已连续参加过数届该展览会,你可以在本届展览会结束的时候向展览组织者预订下一届展览会的展台位置,并且如果你在展览会结束时预付下一届参展费用,通常展览组织者会给你打折扣。
3、展台位置种类
通常展览组织者为你提供的展台位置包括以下几种:全开放岛型(即四周都临通道的一块场地);两面开放型(紧临两边通道的场地)和一面开放型(紧临一条通道的场地)。你的选择将取决于你要展示哪种产品及怎样展示这些产品。对于这点,展览设计师的意见是很重要的,你应该尽量提早让他参与进来,通常他会认为全开放岛式展台对于重工业机械设备产品的展示比较合适,而对于一般产品来说则不好陈列;他也许还会认为那种三面开放型(三边临通道)的展台比较利于陈列,这样无论参观者从哪一面走近你的展台都能正面看到你陈列的产品。